01
Счёт в день победы
Договоритесь: сделка не считается закрытой, пока счёт не выставлен. Добавьте это поле в карточку сделки.
Три шага без затрат и без нас. Часто этого уже достаточно, чтобы потери заметно сократились.
Договоритесь: сделка не считается закрытой, пока счёт не выставлен. Добавьте это поле в карточку сделки.
Раз в неделю один человек просматривает неоплаченные счета с истёкшим сроком. Пятнадцать минут.
Заготовьте два текста: мягкий на следующий день после срока и строже через неделю. С готовым текстом писать легче.
Деньги забывают получить, потому что данные о сделках лежат в CRM, а данные об оплатах в учёте, и сопоставлять их каждый день никому не поручено.
Менеджер закрыл сделку и занялся следующей. Счёт либо не выставили, либо выставили, и срок прошёл без оплаты. CRM знает про сделки, учёт про оплаты, и вместе их видит только бухгалтер, когда доходят руки.
Сделку закрыли как выигранную, а счёт не выставили. Счёт просрочили, и узнали об этом при сверке. Никто не виноват: данные лежат в двух местах, и сопоставляет их только память.
Нажмите «Показать, как это работает»: пять шагов, по одному.
| Ситуация | Когда замечают |
|---|---|
| Выиграна, счёта нет | в конце месяца |
| Счёт просрочен | при сверке или никогда |
| Клиент забыл заплатить | когда не хватает денег |
Сделки из вашей CRM, счета и оплаты из учёта. Менеджерам и бухгалтеру не нужно заполнять ничего дополнительно.
Каждое утро система читает их заново.
| Сделка | Статус | Сумма | Счёт |
|---|---|---|---|
| Клиент-2, поставка труб | выиграна 07.10 | 120 000 ₽ | нет |
| Клиент-3, бумага | выиграна 01.10 | 84 000 ₽ | № 2104, срок 05.10, оплаты нет |
Здесь AI не нужен. Работают две проверки, каждый раз одинаково: сделка выиграна давно, а счёта нет; счёт выставлен, срок прошёл, оплаты нет. Сроки задаёте вы.
Каждая строка списка показывает, какое правило сработало.
Это единственное место, где нужен AI: написать текст. Он берёт данные из строки и пишет спокойное сообщение в вашем тоне.
Черновик лежит рядом со строкой. Сам он никуда не уходит.
Владельцу или бухгалтеру приходит один короткий список: самое старое и крупное сверху. По каждой строке одно решение: напомнить, выставить счёт или оставить.
Клиенту ничего не уходит без вашего человека. Как поступить с давним клиентом, решаете вы.
Когда вы отправили напоминание или выставили счёт, в карточке сделки остаётся отметка и дата следующей проверки.
Если оплаты нет, строка снова попадёт в утренний список.
| Сделка | Что сделано | Проверить |
|---|---|---|
| Клиент-2, поставка труб | счёт выставлен 19.10 | 26.10 |
| Клиент-3, бумага | напоминание отправлено 19.10 | 26.10 |
Статус: отправил человек
Пример на условных данных: компании, товары и цены придуманы для показа.
Подставьте свои цифры: это ваш расчёт, мы ничего не обещаем.
—
Сколько из этого вернёт внедрение, считаем вместе на бесплатном разборе.
Не является публичной офертой. Точная цена — после разговора. Подробнее о ценах ›
Для самой проверки нет. Это простые правила, они работают одинаково каждый раз. AI нужен только для черновика вежливого напоминания.
Нет. Список получает ваш сотрудник, он решает, кому напомнить, и отправляет сообщение сам.
Как автоматизация одного процесса: от 250 000 ₽, срок 2–6 недель.
Недорогой бот отвечает на вопросы — и на этом всё. Мы встраиваем AI в вашу работу: заявка сама попадает в CRM, у неё появляется ответственный, а результат виден в ваших отчётах. Объём и цена фиксируются до старта, после запуска действует гарантия 30 дней, и мы остаёмся на связи.
Вам. Всё оформлено на вас, от данных до подписок. Мы ничего не размещаем у себя и ничем не владеем: настраиваем всё в ваших сервисах и на ваших аккаунтах и уходим. Подписки вы оплачиваете напрямую, без нашей наценки. Первые 30 дней после запуска исправления бесплатно. Дальше, если понадобится поправить или доработать, возвращаемся по вашему запросу и отвечаем в течение рабочего дня.
Клиент написал на сайт, в почту или в мессенджер — и ему никто не ответил.
Каждую неделю кто-то полдня сводит цифры из пяти таблиц в один отчёт.
Битрикс24 куплен, но менеджеры ведут клиентов в блокноте и в голове.
Отзывы на маркетплейсах и в картах висят без ответа неделями.
Сотрудники и клиенты спрашивают одно и то же, а отвечает всегда один человек.
Коммерческое предложение собирают из трёх старых файлов полдня.
Счета, акты и договоры сверяют глазами — и всё равно пропускают ошибки.
Отправили предложение, клиент не ответил, и о нём забыли.
Поставщики присылают предложения в PDF, а менеджер переписывает их в таблицу вручную.
Клиент просит цену, а менеджер пишет поставщикам по одному и несколько дней ждёт ответов.
Бухгалтер перепечатывает каждый счёт поставщика в 1С: уходит время, и появляются опечатки.
Форма перестала присылать заявки, а узнали об этом через неделю.
Разбор — 30 минут и бесплатно. Через 2 рабочих дня вы получите одну страницу: что автоматизировать первым и сколько это стоит. Если автоматизация не нужна — так и напишем.
Проектирует и внедряет AI-системы для операционной работы компаний. Автор книги «Thumbs Up Russia» (2023). Магистрант СФУ.