Автоматическая проверка счетов, актов и договоров с AI

01 / Как это выглядит

Узнаёте?

Бухгалтер вручную сверяет каждый счёт с заказом и договором.
Ошибки в реквизитах и суммах находят, когда уже заплатили.
Акты копятся в конце месяца пачкой.
Сроки по договорам отслеживают в Excel — или не отслеживают.

02 / Бесплатно

Что можно сделать самим уже сегодня.

Три шага без затрат и без нас. Часто этого уже достаточно, чтобы потери заметно сократились.

Чек-лист проверки

Запишите 5–7 пунктов, которые проверяются в каждом счёте: реквизиты, сумма, НДС, основание.

Сверка раз в неделю

Не копите акты к концу месяца — сверяйте раз в неделю, так ошибки находятся быстрее.

Реестр сроков

Одна таблица со сроками по всем договорам и ответственным за каждый.

03 / Причина

Почему так происходит.

Документы проверяют вручную, потому что данные для сверки лежат в разных местах, а ошибка стоит дорого. Человек устаёт — и пропускает.

04 / Решение

Как это решает AI.

AI читает входящие счета, акты и договоры — даже сканы.
Сверяет суммы, реквизиты и даты с заказом, договором и прошлыми документами.
Показывает сотруднику только расхождения, а не всю пачку.
Напоминает о приближающихся сроках по договорам.

Что входит

Распознавание ваших документов
Правила сверки под ваш процесс
Список расхождений на проверку
Реестр сроков с напоминаниями
Обучение и гарантийный период

Что нужно от вас

Примеры документов, которые вы проверяете
Доступ к заказам или учётной системе
Ваш чек-лист проверки

Автоматизация процесса под ключ · 2–6 недель

от 250 000 ₽

Не является публичной офертой. Точная цена — после разговора. Подробнее о ценах ›

Разобрать мой случай

05 / Безопасность

Безопасность — по пунктам.

AI работает на российских моделях — YandexGPT или GigaChat.
В работе система использует российские модели и российское облако — данные ваших клиентов не уходят в зарубежные сервисы.
Доступ — только к тому, что нужно для задачи. Отозвать его можно в любой момент.
Каждое действие AI записывается в журнал: видно, что он сделал и когда.
Всё, что уходит наружу — письмо, ответ клиенту, документ, — сначала утверждает ваш сотрудник.

06 / Вопросы

Частые вопросы.

AI будет сам проводить платежи?

Нет. AI находит расхождения, решения и оплату остаются за вашими сотрудниками.

Работает со сканами?

Да, распознаём и сканы, и фото документов, если текст читается.

Сколько это стоит?

Как автоматизация одного процесса — от 250 000 ₽, срок 2–6 недель.

Чем это отличается от чат-бота за несколько тысяч рублей?

Недорогой бот отвечает на вопросы — и на этом всё. Мы встраиваем AI в вашу работу: заявка сама попадает в CRM, у неё появляется ответственный, а результат виден в ваших отчётах. Объём и цена фиксируются до старта, после запуска действует гарантия, и мы остаёмся на связи.

07 / Другие проблемы

Заявки теряются

Клиент написал на сайт, в почту или в мессенджер — и ему никто не ответил.

Как решается ›

Отчёты собираем вручную

Каждую неделю кто-то полдня сводит цифры из пяти таблиц в один отчёт.

Как решается ›

CRM никто не заполняет

Битрикс24 куплен, но менеджеры ведут клиентов в блокноте и в голове.

Как решается ›

Менеджеры не перезванивают

Клиент ждёт звонка, а менеджер забыл или не успел.

Как решается ›

На отзывы никто не отвечает

Отзывы на маркетплейсах и в картах висят без ответа неделями.

Как решается ›

Одни и те же вопросы

Сотрудники и клиенты спрашивают одно и то же, а отвечает всегда один человек.

Как решается ›

КП и договоры — часами

Коммерческое предложение собирают из трёх старых файлов полдня.

Как решается ›

08 / Связаться

Это про вас? Давайте обсудим.

Разбор — 30 минут и бесплатно. Через 2 рабочих дня вы получите одну страницу: что автоматизировать первым и сколько это стоит. Если автоматизация не нужна — так и напишем.

Телефон+7 963 184-51-94

Почта

Отвечаемобычно в тот же день, самое позднее — на следующий рабочий день

Работаемудалённо по всей России

Напишите в письме

Чем занимается компания и сколько в ней людей
Какая работа делается руками и повторяется каждый день
В какой программе ведёте клиентов: Битрикс24, amoCRM, 1С, таблица?
Как с вами удобнее связаться

Записаться на разбор Позвонить

ЙП

Йадукришнан Прешид, основатель

Проектирует и внедряет AI-системы для операционной работы компаний. Автор книги «Thumbs Up Russia» (2023). Магистрант СФУ.