01
Одна почта для счетов
Заведите отдельный адрес, на который поставщики шлют счета, вместо личных ящиков менеджеров.
Три шага без затрат и без нас. Часто этого уже достаточно, чтобы потери заметно сократились.
Заведите отдельный адрес, на который поставщики шлют счета, вместо личных ящиков менеджеров.
Один контрагент, один ИНН, одна карточка. Дубли карточек в 1С путают сильнее всего остального.
Вводите счета в фиксированное время, например дважды в день, а не по одному по мере прихода. Меньше спешки, меньше ошибок.
Счета вводят вручную, потому что у каждого поставщика своя форма, а 1С ждёт строго заполненные поля. Бухгалтер работает переводчиком между PDF и учётной системой.
Счёт приходит на почту PDF-файлом. Бухгалтер открывает его, заводит документ в 1С и переписывает в него всё из счёта, от поставщика до НДС. Потом перепроверяет, не ошибся ли в цифре.
Открыть письмо, открыть PDF, завести документ поступления в 1С. Переписать поставщика, номер, строки, суммы, НДС. Потом проверить, не ошибся ли в цифре.
Нажмите «Показать, как это работает»: пять шагов, по одному.
| Шаг | Кто |
|---|---|
| Открыть PDF | бухгалтер |
| Найти поставщика в 1С | бухгалтер |
| Переписать строки и суммы | бухгалтер |
| Проверить НДС и повтор | бухгалтер |
| Прикрепить файл | бухгалтер |
Для поставщика и для вашей почты ничего не меняется. Счёт приходит в ту же почту.
С этого момента система берёт его в работу сама.
Он находит поставщика с ИНН, номер с датой, каждую строку и ставку НДС. У каждого поставщика своя форма, скан тоже подходит.
УПД и счёт-фактура читаются так же.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Поставщик | ООО «Поставщик-1», ИНН 7700000001 |
| Документ | Счёт № 2210 от 12.10.2026 |
| Строки | Труба 40 м × 310 ₽, муфта 20 шт. × 150 ₽ |
| НДС | 20%, 3 080 ₽ |
| Итого | 18 480 ₽ |
Здесь работают простые правила, каждый раз одинаково. Сходится ли сумма строк с итогом? Верно ли посчитан НДС? Есть ли такой поставщик в вашем справочнике? Не вводили ли этот счёт раньше?
Что не сошлось, получает флажок для человека.
Он получает готовый черновик и один вопрос: к какому договору отнести счёт. Выбирает договор и подтверждает.
Система ничего не проводит и ничего не оплачивает. Вместо ввода остаётся проверка.
После подтверждения в 1С появляется черновик поступления: все поля заполнены, исходный PDF прикреплён. Проводит его бухгалтер.
Если ваша 1С не принимает записи извне, та же строка попадает в таблицу учёта. Остальное работает так же.
| Поставщик | № | Дата | Сумма | НДС |
|---|---|---|---|---|
| Поставщик-1 | 2210 | 12.10.2026 | 18 480 ₽ | 3 080 ₽ |
Файл schet_2210.pdf прикреплён. Статус: черновик, ждёт проведения
Пример на условных данных: компании, товары и цены придуманы для показа.
Подставьте свои цифры: это ваш расчёт.
Не является публичной офертой. Точная цена — после разговора. Подробнее о ценах ›
Нет. Появляется черновик, проводит его бухгалтер. Оплата остаётся решением человека.
Это зависит от версии и настроек. Если ваша 1С не принимает записи извне, черновик попадает в таблицу учёта, и оттуда его переносят в 1С. Выясняем на первом разговоре.
Как автоматизация одного процесса: от 250 000 ₽, срок 2–6 недель.
Недорогой бот отвечает на вопросы — и на этом всё. Мы встраиваем AI в вашу работу: заявка сама попадает в CRM, у неё появляется ответственный, а результат виден в ваших отчётах. Объём и цена фиксируются до старта, после запуска действует гарантия 30 дней, и мы остаёмся на связи.
Вам. Всё оформлено на вас, от данных до подписок. Мы ничего не размещаем у себя и ничем не владеем: настраиваем всё в ваших сервисах и на ваших аккаунтах и уходим. Подписки вы оплачиваете напрямую, без нашей наценки. Первые 30 дней после запуска исправления бесплатно. Дальше, если понадобится поправить или доработать, возвращаемся по вашему запросу и отвечаем в течение рабочего дня.
Клиент написал на сайт, в почту или в мессенджер — и ему никто не ответил.
Каждую неделю кто-то полдня сводит цифры из пяти таблиц в один отчёт.
Битрикс24 куплен, но менеджеры ведут клиентов в блокноте и в голове.
Отзывы на маркетплейсах и в картах висят без ответа неделями.
Сотрудники и клиенты спрашивают одно и то же, а отвечает всегда один человек.
Коммерческое предложение собирают из трёх старых файлов полдня.
Счета, акты и договоры сверяют глазами — и всё равно пропускают ошибки.
Отправили предложение, клиент не ответил, и о нём забыли.
Поставщики присылают предложения в PDF, а менеджер переписывает их в таблицу вручную.
Клиент просит цену, а менеджер пишет поставщикам по одному и несколько дней ждёт ответов.
Сделка выиграна, а счёт не выставлен. Счёт просрочен, а никто не заметил.
Форма перестала присылать заявки, а узнали об этом через неделю.
Разбор — 30 минут и бесплатно. Через 2 рабочих дня вы получите одну страницу: что автоматизировать первым и сколько это стоит. Если автоматизация не нужна — так и напишем.
Проектирует и внедряет AI-системы для операционной работы компаний. Автор книги «Thumbs Up Russia» (2023). Магистрант СФУ.