01
Одна таблица закупок
Заведите один общий файл, куда попадает каждое предложение: поставщик, товар, цена, доставка, срок, дата. Даже вручную он собирает историю цен.
Поставщики присылают предложения в PDF, а менеджер переписывает их в таблицу вручную. Разбираем, почему так происходит, что можно сделать самим уже сегодня и как это решается с AI.
Работает в нашей собственной компании с 9 июня 2026Три шага без затрат и без нас. Часто этого уже достаточно, чтобы потери заметно сократились.
Заведите один общий файл, куда попадает каждое предложение: поставщик, товар, цена, доставка, срок, дата. Даже вручную он собирает историю цен.
Сравнивайте поставщиков по итогу с доставкой и по сроку. Добавьте в таблицу колонки «Доставка» и «Итого».
Договоритесь: если цена выше прошлой больше чем на заданную долю, предложение смотрит второй человек.
Предложения приходят в разных формах, а сравнить их можно только в одной таблице. Её собирает человек, и ошибки появляются при переписывании, ещё до выбора поставщика.
Поставщики присылают коммерческие предложения в PDF. Менеджер перепечатывает их в таблицу, сверяет цены с прошлыми закупками и сравнивает поставщиков вручную. На это уходят часы, а ошибка в цене или сроке всплывает уже после заказа.
Открыть письмо, открыть PDF, переписать каждую строку в таблицу. Найти, сколько платили в прошлый раз. Не забыть про доставку, она часто стоит отдельной строкой внизу.
Нажмите «Показать, как это работает»: шесть шагов, по одному.
| Шаг | Кто |
|---|---|
| Прочитать PDF | менеджер |
| Перепечатать в таблицу | менеджер |
| Найти прошлую цену | менеджер |
| Сравнить поставщиков | менеджер |
| Решить, у кого брать | менеджер |
Ничего не меняется ни для поставщика, ни для вашего менеджера. Письмо приходит в ту же почту.
С этого момента система берёт его в работу сама, в ту же минуту.
Он находит товар, количество, цену, срок и все дополнительные расходы, даже если у каждого поставщика своя форма.
Если в валюте, пересчитывает по курсу на день письма.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Товар | Подшипник 6204-2RS |
| Количество | 500 шт. |
| Цена | 84,00 ₽ |
| Срок | 14 дней |
| Доп. расходы | Доставка 3 500 ₽ |
| Действует до | 30.10 |
Здесь работают простые правила, каждый раз одинаково. Тот ли это товар, что в вашем каталоге? Сколько этот поставщик просил в прошлый раз? Не пришло ли это предложение второй раз?
Всё, что выглядит странно, помечается флажком для человека.
Он получает готовый черновик и один вопрос: цена выросла на 38%. Сам решает, принять или спросить поставщика.
Система ничего не отправляет поставщику и ничего не заказывает. Работа менеджера сокращается до одного решения.
После нажатия «Принять» предложение записывается в вашу таблицу закупок или CRM. Каждое поле заполнено, рядом ссылка на исходный PDF.
Прошлые цены копятся сами: через месяц у вас есть история цен по каждому поставщику.
| Поставщик | Товар | Кол-во | Цена | Доставка | Срок |
|---|---|---|---|---|---|
| Поставщик-1 | 6204-2RS | 500 | 84 ₽ | 3 500 ₽ | 14 дн. |
Статус: проверено человеком
Когда по одному товару пришло несколько предложений, они стоят в одной таблице. Сравнивается полная цена с доставкой, а не только цена за штуку.
Самый дешёвый по цене за штуку не всегда самый дешёвый в итоге. Выбор остаётся за вами.
| Поставщик | За шт. | Доставка | Итого | Срок |
|---|---|---|---|---|
| Поставщик-1 | 84 ₽ | 3 500 ₽ | 45 500 ₽ | 14 дн. |
| Поставщик-2 | 79 ₽ | 0 ₽ | 39 500 ₽ | 30 дн. |
| Поставщик-3 | 88 ₽ | 2 000 ₽ | 46 000 ₽ | 7 дн. |
Поставщик-2 дешевле всех, но везёт 30 дней. Нужен товар раньше: Поставщик-3 за 7 дней.
Пример на условных данных: компании, товары и цены придуманы для показа.
Подставьте свои цифры: это ваш расчёт, мы ничего не обещаем.
—
Сколько из этого вернёт внедрение, считаем вместе на бесплатном разборе.
Не является публичной офертой. Точная цена — после разговора. Подробнее о ценах ›
Нет. Система ничего не отправляет поставщику и ничего не заказывает. Заказ и выбор поставщика делает ваш сотрудник.
Каждое предложение подтверждает менеджер, а рядом лежит исходный PDF. Если AI не уверен, он задаёт вопрос и ничего не додумывает.
Автоматизация одного процесса — от 250 000 ₽, срок 2–6 недель. Точная цена фиксируется после разговора.
Недорогой бот отвечает на вопросы — и на этом всё. Мы встраиваем AI в вашу работу: заявка сама попадает в CRM, у неё появляется ответственный, а результат виден в ваших отчётах. Объём и цена фиксируются до старта, после запуска действует гарантия 30 дней, и мы остаёмся на связи.
Вам. Всё оформлено на вас, от данных до подписок. Мы ничего не размещаем у себя и ничем не владеем: настраиваем всё в ваших сервисах и на ваших аккаунтах и уходим. Подписки вы оплачиваете напрямую, без нашей наценки. Первые 30 дней после запуска исправления бесплатно. Дальше, если понадобится поправить или доработать, возвращаемся по вашему запросу и отвечаем в течение рабочего дня.
Клиент написал на сайт, в почту или в мессенджер — и ему никто не ответил.
Каждую неделю кто-то полдня сводит цифры из пяти таблиц в один отчёт.
Битрикс24 куплен, но менеджеры ведут клиентов в блокноте и в голове.
Отзывы на маркетплейсах и в картах висят без ответа неделями.
Сотрудники и клиенты спрашивают одно и то же, а отвечает всегда один человек.
Коммерческое предложение собирают из трёх старых файлов полдня.
Счета, акты и договоры сверяют глазами — и всё равно пропускают ошибки.
Отправили предложение, клиент не ответил, и о нём забыли.
Клиент просит цену, а менеджер пишет поставщикам по одному и несколько дней ждёт ответов.
Бухгалтер перепечатывает каждый счёт поставщика в 1С: уходит время, и появляются опечатки.
Сделка выиграна, а счёт не выставлен. Счёт просрочен, а никто не заметил.
Форма перестала присылать заявки, а узнали об этом через неделю.
Разбор — 30 минут и бесплатно. Через 2 рабочих дня вы получите одну страницу: что автоматизировать первым и сколько это стоит. Если автоматизация не нужна — так и напишем.
Проектирует и внедряет AI-системы для операционной работы компаний. Автор книги «Thumbs Up Russia» (2023). Магистрант СФУ.