Главная / Проблемы / Проблема 02

Отчёты собираем вручную

Каждую неделю кто-то полдня сводит цифры из пяти таблиц в один отчёт. Разбираем, почему так происходит, что можно сделать самим уже сегодня и как это решается с AI.

Разобрать мой случай Позвонить
01 / Как это выглядит

Узнаёте?

02 / Бесплатно

Что можно сделать самим уже сегодня.

Три шага без затрат и без нас. Часто этого уже достаточно, чтобы потери заметно сократились.

01

Пять цифр вместо пятидесяти

Решите, какие 5 показателей действительно нужны руководителю каждый день. Остальное — раз в месяц.

02

Один источник на цифру

Для каждого показателя назначьте одну систему, из которой он берётся. Споры «а у меня другая цифра» исчезнут.

03

Шаблон вместо пустого листа

Сделайте один шаблон отчёта и заполняйте только его. Это первый шаг к автоматизации.

03 / Причина

Почему так происходит.

Отчёт собирают вручную, потому что данные лежат в разных системах, а связать их некому. Каждую неделю — одна и та же ручная работа.

04 / Решение

Как это решает AI.

  1. AI каждое утро забирает данные из ваших систем — CRM, 1С, таблиц, почты.
  2. Сводит их в одну короткую сводку: что изменилось и что требует решения.
  3. Отмечает отклонения: просроченные оплаты, упавшие продажи, зависшие сделки.
  4. Присылает сводку руководителю в удобное время — в почту или в рабочий мессенджер.
Что входит
  • Подключение к вашим источникам данных
  • Сводка на один экран — ваши показатели
  • Правила, что считать отклонением
  • Доставка в почту или мессенджер
  • Обучение и гарантийный период
Что нужно от вас
  • Список показателей, которые вы смотрите сейчас
  • Доступ к системам, где лежат данные
  • Пример текущего отчёта
Автоматизация процесса под ключ · 2–6 недель
от 250 000 ₽

Не является публичной офертой. Точная цена — после разговора. Подробнее о ценах ›

Разобрать мой случай
05 / Безопасность

Безопасность — по пунктам.

  1. AI работает на российских моделях — YandexGPT или GigaChat.
  2. В работе система использует российские модели и российское облако — данные ваших клиентов не уходят в зарубежные сервисы.
  3. Доступ — только к тому, что нужно для задачи. Отозвать его можно в любой момент.
  4. Каждое действие AI записывается в журнал: видно, что он сделал и когда.
  5. Всё, что уходит наружу — письмо, ответ клиенту, документ, — сначала утверждает ваш сотрудник.
06 / Вопросы

Частые вопросы.

Это заменит BI-систему?

Нет, это проще и дешевле: не дашборд, который нужно открывать, а короткая сводка, которая приходит сама.

Можно ли подключить 1С?

Да, если у 1С есть выгрузка или доступ по API. Это проверяем на первом разговоре.

Сколько это стоит?

Как автоматизация одного процесса — от 250 000 ₽, срок 2–6 недель.

Чем это отличается от чат-бота за несколько тысяч рублей?

Недорогой бот отвечает на вопросы — и на этом всё. Мы встраиваем AI в вашу работу: заявка сама попадает в CRM, у неё появляется ответственный, а результат виден в ваших отчётах. Объём и цена фиксируются до старта, после запуска действует гарантия, и мы остаёмся на связи.

07 / Другие проблемы
01

Заявки теряются

Клиент написал на сайт, в почту или в мессенджер — и ему никто не ответил.

Как решается ›
03

CRM никто не заполняет

Битрикс24 куплен, но менеджеры ведут клиентов в блокноте и в голове.

Как решается ›
04

Менеджеры не перезванивают

Клиент ждёт звонка, а менеджер забыл или не успел.

Как решается ›
05

На отзывы никто не отвечает

Отзывы на маркетплейсах и в картах висят без ответа неделями.

Как решается ›
06

Одни и те же вопросы

Сотрудники и клиенты спрашивают одно и то же, а отвечает всегда один человек.

Как решается ›
07

КП и договоры — часами

Коммерческое предложение собирают из трёх старых файлов полдня.

Как решается ›
08

Документы проверяют вручную

Счета, акты и договоры сверяют глазами — и всё равно пропускают ошибки.

Как решается ›
08 / Связаться

Это про вас? Давайте обсудим.

Разбор — 30 минут и бесплатно. Через 2 рабочих дня вы получите одну страницу: что автоматизировать первым и сколько это стоит. Если автоматизация не нужна — так и напишем.

Телефон+7 963 184-51-94
Почта
Отвечаемобычно в тот же день, самое позднее — на следующий рабочий день
Работаемудалённо по всей России
Напишите в письме
  1. Чем занимается компания и сколько в ней людей
  2. Какая работа делается руками и повторяется каждый день
  3. В какой программе ведёте клиентов: Битрикс24, amoCRM, 1С, таблица?
  4. Как с вами удобнее связаться
Записаться на разбор Позвонить
ЙП
Йадукришнан Прешид, основатель

Проектирует и внедряет AI-системы для операционной работы компаний. Автор книги «Thumbs Up Russia» (2023). Магистрант СФУ.